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二00九年迎新工作安排

发布时间:2010-06-29  点击量:

(一)迎新准备工作安排:

1.迎新工作协调会

时间:10月8日上午9:00

地点:综合楼三楼会议室

参会人员:学校领导、相关处室负责人及部分工作人员

2.10月8日下午3:00召开大专、中专及三二连读新生班班主任及相关人员会议,安排迎新工作,熟悉工作流程。

3.10月8日晚自习通知部分学生会成员协助迎新工作。

4. 10月8日下午布置综合教学楼一楼圆厅、宣传栏、插彩旗、挂条幅,下午5:00验收。

(二)新生报到时间、地点

时间: 10月9 日 7:30—18:00 地点:综合楼一楼圆厅

(三)新生报到所设机构、职责及人员如下:

1.咨询处

负责人:冀东丽 成员:李 伟 黄艳华 王冠宇 学生2人

职 责:回答学生及家长有关招生事宜的咨询;引导其到各报到点办理手续;其他特殊情况的处理。

2.缴费处

负责人:李 涛 成员:财务处全体人员

职 责:负责收取学费、住宿费等费用。

3.各班级报到处

负责人:09级各班班主任

职 责:(1)熟悉本班新生情况及报到程序;

(2)收取身份证(户口簿)复印件,填写并发放缴费手册,引导其到收费处缴纳学费、住宿费等相关费用;

(3)凭缴费单据办理本班的新生报到手续。

(4)检查收取《新生入学通知书》、《准考证》、照片、缴费手册;

(5)指导家长及学生阅读《致学生家长一封信》,填写《家长学校联系卡》;

(6)通知学生教室地点、集合时间、班会时间;

(7)指导学生办理住宿、饭卡等。

4.公寓用品领取处

负责人:孔德兰 成员:学生六名。

职 责:负责发放公寓用品。。

5.宣传处

负责人:付玉军 成员:陈旭 邹鹏 张伟健

职 责:

(1)认真做好宣传工作,积极营造新生报到的良好气氛。

(2)向新生及家长宣传有关招生政策。

(3)绘制、张贴《新生报到须知》及学校示意图、教室示意图,张贴其他有关宣传材料。

(4)负责编写并张贴烘托报到气氛的标语、条幅,插彩旗,张贴路标。

(5)布置安排报到的工作场地(桌椅板凳及指示标牌)。

(6)利用广播做好宣传工作。

6. 公寓安排处: 吴付军及学生会宿管部学生若干名。

职 责:负责安排新生的宿舍,发放钥匙、引导新生熟悉公寓环境、入住宿舍,以及其他特殊情况的处理。

7. 行政处

负责人:黄克俭 成员:办公室全体人员 李以英、赵安磊 学生4名

职 责:安排人员到火车站、汽车站接站。

8.后勤保障处

负责人:郑汉琪 成员:总务处全体人员

职 责:负责新生报到时车辆的引导;饮水供应等工作。

9.学生就餐保障处

负责人:苑方波、张崇锦 成员:李智慧、徐林萍

职 责:负责饭卡的办理、饮食的供应。

10. 医疗保障处

负责人:林宗祥 成员:门诊部全体人员

职 责:负责新生报到时测量新生及家长体温;

负责新生、家长及工作人员的医疗救护;

负责新生体检工作。

(四)新生报到须知:

1.测量体温;

2.到咨询处了解分班情况;

3.到各班级报到点领取缴费手册;

4.新生凭入学通知书、残疾人证、缴费手册到收费处缴费(学费、住宿费、书费、保险费);

5.新生持缴费单及缴费手册到各班班主任处报到注册。《入学通知书》、准考证、照片、交费单及缴费手册交班主任;

6.家长及学生认真阅读《致学生家长一封信》并填写《家长学校联系卡》。

7.了解教室地点、集合时间、班会时间;

8.到公寓用品领取处缴公寓用品费,并办理住宿手续;

9.到餐厅一楼饭卡办理处办理饭卡;

10.洗澡时间:9日14:00—16:00女生洗澡 9日17:00—18:30男生洗澡

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